Règlement intérieur de l’association, ayant pour objet de préciser les modalités pratiques de son fonctionnement dans le cadre prévu par les statuts.

Adresse :

A.J.M. Sport et Santé

Mairie

72 ter Grand Rue

86130 JAUNAY MARIGNY

Admission :

Les personnes désirant adhérer à l’association devront remplir un bulletin d’inscription comprenant, outre leur identité, leur date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse mail…

Elles auront connaissance du règlement intérieur (site internet). Pour les adhérents(tes) de moins de 18 ans, une autorisation parentale sera exigée.

Un adhérent(e) licencié dans une autre association de la FFEPGV peut devenir adhérent(e) de notre association par son adhésion, il doit fournir une photocopie de sa licence de l’année en cours, afin de ne pas la repayer.

La licence délivrée par la Fédération (FFEPGV) est accompagnée d’une assurance de responsabilité civile et d’une assurance dommages corporels. Chaque adhérent(e) peut prendre connaissance des garanties sur simple demande auprès de l’association. Tous les adhérents(es) sont informés qu’ils ont la possibilité de souscrire par internet une garantie (facultative) : indemnisation des dommages corporels renforcée (IA Sport).

Les formulaires d’inscription, le certificat/questionnaire médical et le règlement seront remis aux membres du bureau.

Pour toute nouvelle adhésion, un certificat médical est obligatoire et à fournir dans les quinze jours suivant l'inscription.

Le certificat médical est valable pour une saison, un questionnaire médical sera à remplir pour les 2 saisons suivantes.

Toute inscription à l’association implique le respect du règlement intérieur.

Pour des raisons de responsabilité : les personnes non adhérentes ne sont pas autorisées à participer au cours.

Le (ou les) règlement(s) de la cotisation doivent être fournis avec le bulletin d’inscription lors de la participation au premier cours en cas de renouvellement.

Pour les nouveaux adhérents(tes), la possibilité de participer à deux séances d’essai sans avoir réglé la cotisation est autorisée. Toute personne participant au cours et n’ayant pas réglé sa cotisation à la troisième séance se verra refuser l’accès au cours.

Seules les créations bénéficient de deux séances d’essai avant l’inscription définitive.

Cotisation :

Les adhérents(tes) doivent s’acquitter d’une cotisation pour l’année dont le montant est fixé par le bureau de l’association et voté lors de l’assemblée générale de l’année précédente.

Toute cotisation versée est définitivement acquise. Aucun remboursement ne sera effectué en cours d’année, en cas de démission, d’exclusion et même sur présentation d’une contre-indication médicale.

L’inscription ne devient effective que lorsque le montant de la cotisation a été réglé, toutefois, une remise en banque à date différée est possible, la cotisation annuelle totale devant être réglée dans les trois mois suivants.

L’association accepte les règlements par chèque et en numéraire. Il est possible de régler jusqu’à trois échéances consécutives. Sont également acceptés les chèques vacances et les coupons sport, moyennant le paiement des frais de traitement suivant le taux en vigueur.

Fonctionnement de séances :

Les adhérents(tes) s’engagent à respecter les consignes données par l’animateur (trice).

Lors des séances, chaque adhérent(e) reste responsable de ses effets personnels. L’association ne saurait être tenue responsable de la dégradation, perte ou vol des effets personnels de l’adhérent (e).

Les adhérents(es) doivent adopter un comportement courtois, tant vis-à-vis des autres adhérents(es) de l’association que de ses dirigeants ou salariés.

La saison sportive débute en septembre et se termine fin juin. Les séances de gymnastique sont interrompues durant les vacances scolaires (sauf rattrapage de cours).

Les horaires définis en début de saison sont susceptibles de modification (disponibilité de ou des salles, ou des animateurs).

Les issues de secours ne sont pas des portes d'accès aux salles.

Les adhérents(es) doivent se signaler à chaque séance pour inscription sur la feuille de présence.

Disposition particulière :

En cas d’intempérie importante, telle que neige ou verglas, et afin de ne pas faire courir de risque inutile aux animateurs (trices) lors de leur trajet, certains cours peuvent être annulés. Dans la mesure du possible, une information sera diffusée, sur le site Internet de l’association, et un remplacement du cours annulé pourra se faire pendant les vacances scolaires selon disponibilité de la salle et de l’animateur (trice).

Le cours peut être annulé en cas de forte chaleur (canicule). Des séances peuvent se dérouler à l’extérieur, sur décision commune entre l'animateur et les participants (es).

Matériel à disposition des adhérents :

Le matériel nécessaire à la pratique de la gymnastique, propriété de l’association, est entreposé dans le local du gymnase prévu à cet effet et dont la clé est remise à certains animateurs (trices) ou à certains membres.

Ce matériel est mis à disposition par l’animateur (trice) en début de cours, et remis à sa place par chaque utilisateur à la fin du cours.

Il faut veiller au respect des consignes de l’animateur (trice) lors de son utilisation.

Lors des séances, les adhérents(es) porteront une tenue compatible avec la pratique et la sécurité des activités sportives. L’usage de la paire de chaussures (style baskets) devant être réservée exclusivement au gymnase.

Apporter à chaque séance une serviette, son propre tapis et une bouteille d'eau pour s'hydrater.

Les adhérents(es) s’engagent au titre de leur responsabilité civile individuelle à vérifier, voire à mettre à jour, le niveau de couverture de leur contrat souscrit auprès de leur assureur. Cette couverture concerne notamment les dégradations éventuelles du matériel mis à la disposition par l’association ou la mairie.

Assemblée Générale :

Elle a lieu une fois par an. La date est fixée en octobre.

La convocation et la date seront communiquées 15 jours auparavant.

Tout adhérent(te) de l’association peut demander l’inscription de questions à l’ordre du jour. Ces questions doivent parvenir à la Présidente ou à un des membres du bureau au moins 10 jours avant la réunion. L’assemblée peut délibérer sur d’autres questions non inscrites à l’ordre du jour.

Communication :

L’information des adhérents(tes) de l’association est faite :

• sur le site internet de l’association.

• par voie orale lors des séances.

• par mail aux adhérents (tes).

• par distribution de Flyer le cas échéant.

Modification du règlement intérieur et diffusion :

Le règlement intérieur peut être modifié sur proposition d’un membre de l’association ou pour s’adapter à de nouvelles directives réglementaires.

Il est mis à la disposition de tous les adhérents(tes) de l’Association sur le site Internet.

La Présidente et le Bureau